Sistem yang kami bangun, dan tetap kami jaga. Systems we built — and still keep running.

TantanganThe challenge

Data infrastruktur pendidikan tersebar di beberapa lembaga dengan pembaruan yang tidak seragam, sehingga sulit disinkronkan dan sulit dipakai sebagai dasar keputusan. Inisiatif Satu Data Indonesia menuntut satu rujukan yang sama untuk semua pihak.Education infrastructure data sat across several agencies, updated on different rhythms, hard to synchronise and hard to lean on for decisions. The One Data Indonesia initiative calls for one shared reference for everyone.

Yang kami kerjakanWhat we did

• Pemetaan geospasial persebaran sekolah dan fasilitasGeospatial mapping of school distribution and facilities
• Integrasi data infrastruktur pendidikanEducational infrastructure data integration
• Sinkronisasi data antar lembagaInter-agency data synchronisation

HasilOutcome

Persebaran sekolah dan fasilitasnya kini terbaca di satu peta digital yang terbuka, menjadi rujukan bersama antar lembaga dan dasar pengambilan keputusan pembangunan di sektor pendidikan dan olahraga. Dataset terus diperbarui agar tetap mutakhir.School distribution and facilities now read from one open digital map that agencies share as a common reference and use to steer development decisions in education and sport. The datasets are kept current.

TantanganThe challenge

Data TCMS keluar dalam jumlah besar, tersebar per subsistem dan per trainset, dan sulit dibaca dalam bentuk mentah. Tanpa lapisan integrasi, kondisi armada hanya bisa dinilai satu per satu — lambat, dan menyulitkan pengambilan keputusan perawatan.TCMS data arrives in high volume, scattered across subsystems and trainsets, and is hard to read raw. Without an integration layer, fleet condition can only be assessed one unit at a time — slow, and awkward for maintenance decisions.

Yang kami kerjakanWhat we did

• Integrasi dan normalisasi 4.000+ kanal parameter sensor dari perangkat TCMSIntegration and normalisation of 4,000+ sensor parameter channels from TCMS devices
• Dashboard pemantauan armada dan status subsistem per trainsetFleet monitoring dashboard with per-trainset subsystem status
• Riwayat data, penelusuran event, dan visualisasi tren kondisiHistorical data, event tracing, and condition-trend visualisation

HasilOutcome

Kondisi armada dapat dipantau dari satu tempat, dengan data sensor yang sudah terstruktur dan dapat ditelusuri kembali — menjadi dasar untuk analisis perawatan dan penelusuran gangguan.Fleet condition can be monitored from one place, with sensor data already structured and traceable — a foundation for maintenance analysis and fault investigation.

Akses platform memerlukan login.Platform access requires a login.

TantanganThe challenge

Olimpiade nasional berarti pendaftaran serentak dari banyak wilayah, dan ujian yang harus berjalan tepat waktu tanpa toleransi. Sistem harus siap menghadapi beban puncak yang terpusat pada jam-jam tertentu, dengan hasil yang dapat dipertanggungjawabkan.A national olympiad means simultaneous registration from many regions, and exams that must start on time with no margin. The system has to withstand load concentrated into specific hours, and produce results that stand up to scrutiny.

Yang kami kerjakanWhat we did

• Landing page & portal informasi publik di oesn.co.idPublic landing page and information portal at oesn.co.id
• Dashboard pendaftaran: verifikasi berkas, seleksi, dan rekap per wilayahRegistration dashboard: document verification, selection, and per-region recaps
• Sistem CBT: bank soal, penjadwalan sesi, penilaian otomatis, pemeringkatanCBT system: question bank, session scheduling, automated scoring, ranking
• Operasional dan dukungan teknis selama rangkaian acara berlangsungOperations and technical support throughout the event series

HasilOutcome

Satu platform menangani alur lengkap dari pendaftaran sampai hasil ujian, dan dipercaya kembali untuk penyelenggaraan berikutnya — 2024, 2025, dan 2026 secara berturut-turut.A single platform covering the full flow from registration to results, and re-appointed for the following editions — 2024, 2025, and 2026 in a row.

TantanganThe challenge

Pada komponen presisi, satu angka dimensi yang meleset bisa berarti satu batch ditolak customer. Data teknis tersebar di puluhan module dengan format yang tidak seragam, sementara database legacy yang sudah berjalan puluhan tahun tidak bisa begitu saja ditinggalkan.With precision components, one dimension that drifts can mean a whole batch rejected by the customer. Technical data sat across dozens of modules in inconsistent formats, while a legacy database of several decades could not simply be abandoned.

Yang kami kerjakanWhat we did

• Standarisasi presisi data teknis — dimensi, cycle time, komposisi material — di puluhan module produksi, dengan satu format dan satu sumber kebenaranStandardised precision of technical data — dimensions, cycle time, material composition — across dozens of production modules, on one format and one source of truth
• Alur quality control dan approval berjenjang pada module kritikal: quality control plan, FMEA, standar produksi, bill of material — dengan audit trail lengkap per tahapQuality control and tiered approval on the critical modules: quality control plan, FMEA, production standards, bill of material — with a full audit trail at every stage
• Traceability material dari kode compound di komposisi produk sampai part number dan riwayat produksinya, terhubung otomatis lintas puluhan moduleMaterial traceability from the compound code in a product’s composition through to its part number and production history, linked automatically across dozens of modules
• Jembatan integrasi dengan database legacy perusahaan yang sudah berjalan puluhan tahun, menjaga konsistensi data lama dan baruAn integration bridge to the company’s legacy database of several decades, keeping old and new data consistent

HasilOutcome

Setiap part yang diproduksi bisa ditelusuri balik — dari kode compound material yang dipakai, sampai siapa yang menyetujui tiap tahap produksinya. Data lama dari sistem legacy tetap konsisten dengan data baru, tanpa memaksa perusahaan meninggalkan sistem yang sudah berjalan.Every part produced can be traced back — from the material compound code used, to who signed off on each production stage. Legacy data stays consistent with new data, without forcing the company to abandon a system that already works.

TantanganThe challenge

Pengawasan ujian daring menuntut analisis visual yang terus berjalan, dan pendekatan yang berat membuatnya gagal justru pada peserta dengan perangkat dan jaringan paling terbatas. Sistem harus cukup cermat untuk berguna, sekaligus cukup ringan untuk dipakai semua orang.Online proctoring demands continuous visual analysis, and a heavy approach fails precisely on the candidates with the weakest devices and connections. The system had to be sharp enough to be useful, yet light enough for everyone to use.

Yang kami kerjakanWhat we did

• Model deteksi buatan sendiri, dirancang ringan untuk dijalankan di sisi pesertaIn-house detection models, designed light enough to run on the candidate side
• Integrasi layanan pengenalan visual di AWS (Amazon Rekognition) dan AzureIntegration with visual recognition services on AWS (Amazon Rekognition) and Azure
• Menyatu dengan platform LMS yang sudah berjalan, bukan sistem terpisahEmbedded into the running LMS platform rather than bolted on as a separate system
• Dikembangkan dan disempurnakan secara berkelanjutan sejak 2024Developed and refined continuously since 2024

HasilOutcome

Pengawasan ujian berjalan langsung di dalam LMS yang sudah dipakai, dengan beban komputasi yang ditekan lewat kombinasi model sendiri dan layanan cloud. Sistem terus dikembangkan sejak 2024.Proctoring runs inside the LMS people already use, with the computational load kept down through a mix of in-house models and cloud services. The system has been under continuous development since 2024.

TantanganThe challenge

Permintaan perubahan sistem datang dari banyak unit dengan bahasa dan kepentingan yang berbeda. Tanpa rumusan yang rapi, kebutuhan bisnis mudah bergeser artinya saat sampai ke tim pengembang.Change requests arrive from many units, each with its own language and interests. Without careful formulation, a business need easily shifts meaning by the time it reaches the development team.

Yang kami kerjakanWhat we did

• Requirement gathering bersama pemangku kepentingan bisnis dan TIRequirement gathering with business and IT stakeholders
• Penyusunan dan penelaahan dokumen RFCAuthoring and reviewing RFC documents
• Pemetaan proses bisnis dan pengelolaan project boardBusiness process mapping and project board management

HasilOutcome

Kebutuhan bisnis tersusun menjadi RFC yang jelas dan terlacak, sehingga tim pengembang bekerja dari satu rumusan yang sama dan perubahan lingkup dapat diaudit.Business needs turned into clear, traceable RFCs, so development teams work from one shared formulation and scope changes remain auditable.

TantanganThe challenge

Satu kampus menuntut dua hal yang berbeda sifatnya: platform belajar yang dipakai terus-menerus sepanjang semester, dan sistem ujian seleksi yang hanya berjalan beberapa hari tapi tidak boleh gagal dan hasilnya harus bisa dipertanggungjawabkan. Keduanya butuh infrastruktur yang dikelola, bukan dipasang lalu ditinggal.One campus needs two different things: a learning platform used continuously through the semester, and an admissions exam system that runs for only a few days but cannot fail and must produce defensible results. Both need infrastructure that is managed, not installed and left alone.

Yang kami kerjakanWhat we did

• Sinau — platform LMS untuk pelaksanaan perkuliahanSinau — an LMS platform for running lectures
• EXAM PMB — sistem CBT penerimaan mahasiswa baru berbasis MoodleEXAM PMB — a Moodle-based CBT system for new-student admissions
• Dashboard proctoring untuk memantau pelanggaran peserta ujian CBT PMBA proctoring dashboard for monitoring violations by CBT PMB candidates
• Managed service di atas infrastruktur AWS (IaaS)Managed service on AWS infrastructure (IaaS)

HasilOutcome

Perkuliahan dan seleksi mahasiswa baru berjalan di atas platform yang kami bangun sekaligus kami kelola — dari aplikasinya sampai infrastruktur AWS di bawahnya. Pengawasan ujian berbasis dashboard sudah kami tangani sejak 2021 di sini.Lectures and admissions both run on platforms we built and also operate — from the applications down to the AWS infrastructure beneath them. Dashboard-based exam invigilation has been part of our work here since 2021.

TantanganThe challenge

Data pelanggan dan data spasial biasanya hidup di dua dunia yang terpisah, dan pengguna harus berpindah sistem beserta akunnya masing-masing. Keduanya perlu disatukan tanpa memaksa orang belajar dua aplikasi.Customer data and spatial data usually live in two separate worlds, and users move between systems each with its own account. The two had to be brought together without making people learn two applications.

Yang kami kerjakanWhat we did

• Pembangunan dan pemeliharaan aplikasi CRM JIEP COREBuilding and maintaining the JIEP CORE CRM application
• Integrasi data spasial ArcGIS ke dalam alur kerja CRMIntegrating ArcGIS spatial data into the CRM workflow
• Integrasi Single Sign-On untuk akses pengguna terpusatSingle Sign-On integration for centralised user access

HasilOutcome

Satu platform CRM yang menampilkan konteks spasial langsung di dalam alur kerja, dengan satu identitas pengguna melalui Single Sign-On — dan tetap dipelihara setelah diserahterimakan.One CRM platform that surfaces spatial context inside the workflow, with a single user identity through Single Sign-On — and still maintained after handover.

TantanganThe challenge

Menambah sistem baru di lingkungan pemerintahan berarti menambah satu akun lagi yang harus diingat dan dikelola. Platform pembelajaran hanya akan dipakai kalau masuknya semudah membuka sistem yang sudah ada.Adding a new system in a government environment means adding one more account to remember and administer. A learning platform only gets used if signing in is as easy as opening the systems people already have.

Yang kami kerjakanWhat we did

• Platform LMS berbasis Moodle untuk kebutuhan pembelajaran daringA Moodle-based LMS for e-learning needs
• Sistem Single Sign-On berbasis KeycloakA Keycloak-based Single Sign-On system
• Integrasi dengan direktori LDAP pemerintah daerah, sehingga akun pegawai dipakai langsung tanpa pendataan ulangIntegration with the local government LDAP directory, so staff accounts are used directly without re-registration

HasilOutcome

Pegawai masuk ke LMS memakai akun yang sudah mereka miliki di direktori LDAP, lewat satu pintu Single Sign-On — tanpa pendataan ulang dan tanpa kata sandi tambahan.Staff sign in to the LMS with the account they already hold in the LDAP directory, through a single Single Sign-On door — no re-registration and no extra password.

TantanganThe challenge

Administrasi pesantren mencakup banyak proses yang berjalan paralel dan saling bersinggungan — kepegawaian, kegiatan, dan penerimaan peserta didik. Ketika masing-masing dikelola terpisah, data yang sama harus dicatat berulang kali dan sulit dijadikan satu rujukan.Pesantren administration spans many processes that run in parallel and overlap — personnel, activities, and student intake. When each is handled separately, the same data is recorded repeatedly and is hard to turn into a single reference.

Yang kami kerjakanWhat we did

• Aplikasi SDM — pengelolaan data dan administrasi sumber daya manusiaHR application — personnel data and administration management
• Aplikasi Agenda — penjadwalan dan pencatatan agenda kegiatanAgenda application — scheduling and recording of activity agendas
• Aplikasi PPDB — pendaftaran dan penerimaan peserta didik baru jalur pesantrenPPDB application — registration and admission of new students through the pesantren pathway
• Pengembangan bertahap dan pendampingan berkelanjutan sejak Agustus 2025Incremental development and continuing support since August 2025

HasilOutcome

Tiga proses administrasi yang sebelumnya terpisah kini ditangani lewat aplikasi yang dirancang dalam satu kerangka yang sama. Kerja sama terus berjalan sejak Agustus 2025, dan sistem dikembangkan bertahap mengikuti kebutuhan pesantren.Three administrative processes that used to sit apart are now handled through applications designed within one shared framework. The engagement has continued since August 2025, with the systems growing incrementally alongside the pesantren’s needs.

TantanganThe challenge

Basis data yang corrupt pada ukuran 100 GB bukan sekadar masalah teknis — selama belum pulih, operasional yang bergantung padanya ikut berhenti. Pemulihan harus dikerjakan sambil menyiapkan server baru agar kejadian serupa tidak terulang.A corrupted database at 100 GB is more than a technical problem — while it stays down, the operations that depend on it stop too. Recovery had to run in parallel with standing up a new server so the same failure would not repeat.

Yang kami kerjakanWhat we did

• Instalasi dan pemeliharaan serverServer installation and maintenance
• Pemulihan basis data MySQL berukuran 100 GB yang mengalami korupsiRecovery of a corrupted 100 GB MySQL database
• Migrasi dari server lama ke server baruMigration from the old server to a new one

HasilOutcome

Basis data berhasil dipulihkan dan operasional berpindah ke server baru yang dipasang dan dipelihara sejak awal, bukan diwariskan apa adanya.The database was recovered and operations moved onto a new server that was installed and maintained from the ground up, rather than inherited as-is.