Kebijakan PrivasiPrivacy Policy

1. Tentang kebijakan ini1. About this policy

Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana Wildebeest (“Wildebeest”, “kami”) memperlakukan data pribadi sehubungan dengan penggunaan situs wildebeest.or.id dan layanan teknologi informasi yang kami sediakan. This Privacy Policy explains how Wildebeest (“Wildebeest”, “we”, “us”) handles personal data in connection with the use of wildebeest.or.id and the information technology services we provide.

Kami menyusun kebijakan ini dengan mengacu pada Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP) beserta peraturan pelaksananya, serta praktik yang lazim berlaku dalam pengelolaan sistem informasi. This policy is written with reference to Law of the Republic of Indonesia Number 27 of 2022 on Personal Data Protection (UU PDP) and its implementing regulations, alongside common practice in information systems management.

2. Data yang kami kumpulkan2. Data we collect

Situs ini tidak menyediakan formulir pendaftaran maupun akun pengguna. Data yang kami peroleh terbatas pada: This site provides neither registration forms nor user accounts. The data we obtain is limited to:

• Data yang Anda kirimkan sendiri. Nama, alamat email, nomor telepon, nama organisasi, dan isi pesan — apabila Anda menghubungi kami melalui email, telepon, atau kanal pesan lain yang kami cantumkan. Data you send us yourself. Name, email address, phone number, organisation name, and message content — when you contact us by email, phone, or another messaging channel we list.
• Data teknis dari peramban. Alamat IP, jenis peramban dan sistem operasi, halaman yang diakses, serta waktu akses. Data ini tercatat otomatis oleh server web sebagai bagian dari operasi normal dan keamanan situs. Technical data from your browser. IP address, browser and operating system type, pages accessed, and access time. This is recorded automatically by the web server as part of normal site operation and security.
• Preferensi tampilan. Pilihan bahasa (Indonesia atau Inggris) yang disimpan secara lokal di peramban Anda melalui localStorage. Data ini tidak dikirimkan ke server kami. Display preference. Your language choice (Indonesian or English), stored locally in your browser via localStorage. It is never transmitted to our servers.

Kami tidak dengan sengaja mengumpulkan data pribadi yang bersifat spesifik sebagaimana dimaksud dalam UU PDP — seperti data kesehatan, biometrik, keuangan pribadi, atau data anak — melalui situs ini. We do not knowingly collect specific personal data as defined under UU PDP — such as health, biometric, personal financial, or children's data — through this website.

3. Dasar dan tujuan pemrosesan3. Basis and purpose of processing

Kami memproses data pribadi untuk tujuan berikut:We process personal data for the following purposes:

• Menanggapi pertanyaan, permintaan penawaran, dan komunikasi bisnis yang Anda mulai;responding to enquiries, proposal requests, and business communication you initiate;
• Menyiapkan, melaksanakan, dan mengelola perjanjian kerja sama serta pekerjaan proyek;preparing, performing, and administering cooperation agreements and project work;
• Menjaga keamanan, ketersediaan, dan integritas situs serta sistem yang kami kelola;maintaining the security, availability, and integrity of the site and the systems we manage;
• Memenuhi kewajiban hukum, perpajakan, dan audit yang berlaku bagi kami.meeting legal, tax, and audit obligations applicable to us.

Dasar pemrosesan dapat berupa persetujuan Anda, pelaksanaan perjanjian, pemenuhan kewajiban hukum, atau kepentingan sah kami sebagai pelaku usaha — sesuai dasar pemrosesan yang diakui dalam UU PDP. The basis of processing may be your consent, the performance of a contract, compliance with a legal obligation, or our legitimate business interest — in line with the lawful bases recognised under UU PDP.

4. Cookie dan teknologi serupa4. Cookies and similar technologies

Situs ini tidak menggunakan cookie pelacak, cookie periklanan, maupun pembuatan profil lintas situs. Kami hanya menggunakan penyimpanan lokal peramban untuk mengingat pilihan bahasa Anda. Anda dapat menghapusnya kapan saja melalui pengaturan peramban. This site uses no tracking cookies, no advertising cookies, and performs no cross-site profiling. We only use browser local storage to remember your language preference. You may clear it at any time through your browser settings.

Situs memuat berkas font dari Google Fonts. Saat halaman dimuat, peramban Anda menghubungi server Google, yang dapat mencatat alamat IP Anda sesuai kebijakan privasi Google. The site loads font files from Google Fonts. When a page loads, your browser contacts Google's servers, which may log your IP address under Google's own privacy policy.

Apabila di kemudian hari kami menambahkan alat analitik, kebijakan ini akan diperbarui terlebih dahulu. If we add analytics tooling in future, this policy will be updated beforehand.

5. Data klien dan data proyek5. Client and project data

Dalam pelaksanaan proyek, kami dapat memperoleh akses ke sistem, basis data, atau data operasional milik klien — termasuk data pribadi yang dikendalikan oleh klien tersebut. Dalam hal ini kami bertindak sebagai prosesor data pribadi, bukan pengendali. While delivering projects, we may be given access to a client's systems, databases, or operational data — including personal data controlled by that client. In such cases we act as a personal data processor, not as the controller.

• Kami memproses data tersebut semata-mata berdasarkan instruksi tertulis klien dan dalam batas lingkup pekerjaan yang disepakati;we process such data solely on the client's written instructions and within the agreed scope of work;
• Kami tidak menggunakan data klien untuk kepentingan kami sendiri, termasuk untuk pemasaran atau pelatihan model;we do not use client data for our own purposes, including marketing or model training;
• Akses dibatasi hanya kepada personel yang memerlukannya, dan tunduk pada kewajiban kerahasiaan;access is limited to personnel who need it, subject to confidentiality obligations;
• Setelah pekerjaan selesai, data dikembalikan atau dihapus sesuai kesepakatan dengan klien.once the work concludes, data is returned or deleted as agreed with the client.

Untuk data pribadi yang dikendalikan oleh klien kami, kebijakan privasi klien yang bersangkutan yang berlaku. For personal data controlled by our clients, that client's own privacy policy governs.

6. Berbagi data dengan pihak lain6. Sharing data with others

Kami tidak menjual data pribadi. Kami hanya membagikan data kepada:We do not sell personal data. We share data only with:

• Penyedia infrastruktur dan layanan pendukung yang kami gunakan untuk mengoperasikan situs dan sistem (misalnya penyedia hosting dan surel), sebatas yang diperlukan;infrastructure and support providers we use to run the site and our systems (for example hosting and email providers), only as far as necessary;
• Klien atau mitra, apabila diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan yang Anda ikuti;clients or partners, where required to deliver work you are involved in;
• Aparat penegak hukum atau otoritas berwenang, apabila diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan.law enforcement or competent authorities, where required by law.

7. Penyimpanan dan jangka waktu retensi7. Storage and retention period

Data pribadi disimpan selama masih diperlukan untuk tujuan pengumpulannya, atau selama diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan. Korespondensi bisnis umumnya disimpan selama hubungan kerja sama berlangsung dan untuk jangka waktu wajar setelahnya guna keperluan administrasi dan hukum. Personal data is retained for as long as it remains necessary for the purpose of collection, or for as long as the law requires. Business correspondence is generally kept for the duration of the working relationship and for a reasonable period afterwards for administrative and legal purposes.

8. Keamanan data8. Data security

Kami menerapkan langkah pengamanan teknis dan organisasional yang wajar, antara lain enkripsi transport (HTTPS), pembatasan hak akses berdasarkan kebutuhan, pemisahan lingkungan kerja, serta kewajiban kerahasiaan bagi seluruh personel. We apply reasonable technical and organisational safeguards, including transport encryption (HTTPS), need-to-know access control, separation of working environments, and confidentiality obligations for all personnel.

Tidak ada sistem yang sepenuhnya kebal. Apabila terjadi kegagalan pelindungan data pribadi, kami akan menindaklanjuti dan menyampaikan pemberitahuan sesuai ketentuan yang berlaku. No system is entirely immune. In the event of a personal data protection failure, we will act on it and provide notification in accordance with applicable rules.

9. Hak Anda sebagai subjek data pribadi9. Your rights as a data subject

Sesuai UU PDP, Anda berhak untuk:Under UU PDP, you have the right to:

• memperoleh informasi mengenai data pribadi Anda yang kami proses;obtain information about the personal data of yours that we process;
• meminta perbaikan atas data yang tidak akurat;request correction of inaccurate data;
• meminta penghapusan atau pemusnahan data, sepanjang tidak bertentangan dengan kewajiban hukum kami;request erasure or destruction of data, insofar as this does not conflict with our legal obligations;
• menarik persetujuan yang sebelumnya Anda berikan;withdraw consent you previously gave;
• mengajukan keberatan atas pemrosesan tertentu;object to certain processing;
• memperoleh dan/atau memindahkan data pribadi Anda dalam format yang lazim digunakan;obtain and/or port your personal data in a commonly used format;
• mengajukan pengaduan kepada otoritas yang berwenang.lodge a complaint with the competent authority.

Permintaan dapat disampaikan melalui kontak pada bagian 14. Kami dapat meminta verifikasi identitas sebelum memenuhi permintaan, dan akan menanggapi dalam jangka waktu yang wajar sesuai ketentuan yang berlaku. Requests may be sent through the contact details in section 14. We may ask you to verify your identity before we act, and will respond within a reasonable period as prescribed by applicable rules.

10. Data anak10. Children's data

Layanan kami ditujukan untuk keperluan bisnis dan institusi, bukan untuk anak. Kami tidak dengan sengaja mengumpulkan data pribadi anak melalui situs ini. Apabila Anda meyakini bahwa data anak telah terkirim kepada kami, silakan hubungi kami agar dapat kami hapus. Our services are intended for business and institutional use, not for children. We do not knowingly collect children's personal data through this site. If you believe a child's data has been sent to us, please contact us so we can delete it.

11. Transfer data ke luar wilayah Indonesia11. Transfers outside Indonesia

Sebagian penyedia layanan pendukung yang kami gunakan dapat menyimpan atau memproses data di luar wilayah Republik Indonesia. Dalam hal terjadi transfer semacam itu, kami memastikan adanya tingkat pelindungan yang memadai sebagaimana disyaratkan UU PDP. Some support providers we use may store or process data outside the Republic of Indonesia. Where such a transfer occurs, we ensure an adequate level of protection as required by UU PDP.

12. Tautan ke situs pihak ketiga12. Links to third-party sites

Situs ini memuat tautan ke situs pihak lain, antara lain profil LinkedIn tim kami, inka-fleet.celoe.org, dan oesn.co.id. Kebijakan privasi masing-masing situs tersebut berada di luar kendali dan tanggung jawab kami. This site links to third-party sites, including our team's LinkedIn profiles, inka-fleet.celoe.org, and oesn.co.id. The privacy practices of those sites are outside our control and responsibility.

13. Perubahan kebijakan ini13. Changes to this policy

Kebijakan ini dapat kami perbarui dari waktu ke waktu. Versi terbaru selalu tersedia di halaman ini beserta tanggal pembaruannya. Perubahan yang bersifat material akan kami sampaikan melalui kanal yang wajar. We may update this policy from time to time. The current version is always available on this page together with its update date. Material changes will be communicated through reasonable channels.

14. Hubungi kami14. Contact us

Untuk pertanyaan, permintaan hak subjek data, atau keberatan terkait kebijakan ini: For questions, data subject requests, or objections relating to this policy:

• Email: [email protected]Email: [email protected]
• Alamat: Jalan Telekomunikasi No. 1, Dayeuhkolot, Gedung G, Bandung, Jawa BaratAddress: Jalan Telekomunikasi No. 1, Dayeuhkolot, Building G, Bandung, West Java